Ao realizar um simples check-in e check-out utilizando o GPS do celular do colaborador, a fintech Expense Mobi traça a rota realizada pelo trabalhador e traz para o gestor uma visão precisa do que está acontecendo nas atividades externas. Com isso, os reembolsos de quilometragem são realizados com exatidão, sem distorções ou desvios.
Historicamente esta operação tem conseguido reduzir em cerca de 30% o valor pago em reembolso e pode levar a Expense Mobi a conquistar o Fintech Award Latam 2017.
A plataforma desenvolvida pela fintech paulistana criada em 2013 trabalha com toda a gestão de despesas e reembolsos dos colaboradores em tempo real. Ela gerencia e determina as políticas de reembolso da equipe. Através do módulo Foto Scanning, por exemplo, que utiliza a tecnologia OCR, a plataforma preenche automaticamente os relatórios de despesas de viagem e outros gastos como restaurantes, estacionamentos, pedágios, etc. Isto torna a prestação de contas extremamente simples e rápida.
Outro destaque do sistema é a seção Alertas e Política de Despesa. Ela permite o envio de alertas e notificações aos aprovadores quando as despesas solicitadas não estiverem em conformidade com as normas estabelecidas pela companhia.
